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我们财务人每天都要用财务软件，没有财务软件财务的工作根本没办法开展。关于财务软件在职场上可以看到，很多财务人员的思路错误，效率低下而且还陷入问题中看不到自己的问题所在。财务软件本身是工具，好比古代的算盘和账簿，本身在使用的时候就有一些工作量，而且随着财务软件的功能越来越多（大型的财务软件有十几万种功能），我们财务人员学习起来也变得有些困难。
我自己在工作中是长期思考和总结并且不断改进，在财务软件的这个方面，我总结了以下的一些财务人员的困难和解决方法。
导出原始数据使用excel加工的低效数据处理思路
财务人员工作量大，其中很重要的一个原因在于“做数据”，一般一个非常忙碌的财务部用于录凭证、做单据、开发票的工时一般只占了一小半的工作量，绝大部分的财务人员在做数据这个工作上花费的时间是非常巨大的。最主要的一个原因在于，大部分的财务人员做数据的方式是将原始数据从财务软件中导出再使用Excel加工，这种做数据的方法是极其低效的。
在我几年前的工作中，一周的财务周报数据大约要做三个小时；后面经过几年的历练最快速也要两个小时左右。做一个周报数据需要在各种模块中取数、汇总筛选。后来我经过长期的积累和摸索，“三分钟完成财务周报”这个目标已经完成。周报所需要的95%以上的数据，直接打开财务软件-查询-导出即可，剩余极小部分的也可以用快速的方法进行查询。
财务工作的优化是没有极限的，三个小时的工作也能三分钟完成，这是长期积累和摸索得出来的工作成果。
“优化方法+改进工具”是人类历史持续进步最重要的因素。财务人员想要在工作效率上进行提升，最重要的是优化工作方法与改进工具。方法是要随着工作经验不断的积累才能实现。在我看来，财务人员能在财务软件上下功夫进行学习与改进，能极大的提升财务工作的效率，这已经在我近五年的工作中持续得到验证。
