中小企业选择一款合适的财务管理软件,将会大大提高财务工作人员的工作效率,无需一笔笔录入,月末自动结转,省掉很多时间成本。风险管控会变得非常容易。
市面上财务软件这么多,从免费到上万元的都有,小型的企业如何选择软件呢?天津财务软件公司来给你五个建议!
01功能的易用性
大多数软件基本的记账、出报表的功能都有,但是选软件不能只关注功能数量,要看功能操作是否简单易上手,尤其是日常高频使用的功能,入口深不深,操作上是否便捷,比如一个聪明的软件,操作两步就把账做完了,还有一些软件比较笨,录个凭证,相同的摘要没法直接带出来,没法通过关键字快速定位科目,每个月账不平的时候,没有明确的提示信息,这样账不平就要花费很长的时间才能找到原因。
02软件可扩展
若中小企业业务稳定,就得考虑若增速加快,3-5年之后,这个软件能否快速跟上业务发展;能否与你的企业共同成长;比如说你们需要对接外部第三方的接口,那如果你的软件不支持,这个时候就重新更换,那对于企业来说就会是很大的浪费。
03品牌要靠谱
如果产品体验不好,不与时俱进,不反复打磨,肯定不可能存活这么久。
04价格要合适
一定要选价格公开公正,没有隐藏收费项目的。有的软件说永远免费,吸引来海量的用户,但是后续可能通过其他的服务项目收费,像日常问题答疑、付费的课程、存储空间等,各种杂费加起来,可能比当时买软件都贵好几倍,免费的才是贵的,合适的才是便宜的。
05售后有保障
比较专业的软件,卖的不仅是软件,还有后期售后服务,交易才是服务的开始,客户都会配备专业的售后工程人员去处理各种问题。比如,您日常遇到问题,有人及时出现解决你的问题!