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天津企业管理软件金蝶费用报销智能化的应用已实施

2021-01-07 00:00:00

一、费用报销的智能化应用

天津企业管理软件金蝶费用报销智能化的应用,目前大多数单位都已实施。以前财务共享刚上线的时候,发票的真实性和合法合规性还是靠人工审核。现在通过金蝶发票云实现了智能填单功能,所有发票可以逐张拍照识别,增值税发票可扫码识别发票信息,做到自动同步审核发票信息的真实性,有效对业务进行管控。再有,发票扫描后可以进行移动化审批,报销人和审批人可以进行实时沟通,核查无误即可报销。

广西路桥作为国企,费用报销需按相应的报销标准执行。2016年起特定费用不能报销,我们就把不能报销的费用列为“负面清单”字段内嵌到系统里,实现了费用的自动拦截,不用依靠人工审核。

除此之外,财务智能化的应用场景还有日常差旅。

我们的思路就是充分利用智能化应用,将所有把控类的工作交给系统完成,以此提高办公效率。


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二、物资采购与分包合同结算智能化应用

我们在推进合同控支付系统的过程中,发现集团虽然有制度,但是很多下属机构支付结算并没有完全按照制度来进行,几乎全靠事后审计检查。所以我们把这项工作交给系统实现。

广西路桥里涉及合同的业务占大多数,只要把签订合同的业务进行制度化把控,就可以管控整个企业的开支。我们思路是这样的:把招标程序前置到每一份业务合同开始签订前,即在签订合同前已经走了一节管控。签订合同以后,把合同录入到系统里,合同结算时切入相应的管控支段,包括各项扣款比例、各项校验等,统统由系统进行把控。到后面全部程序走完确认无误才推送到应付系统,再由财务人员根据推送过来的应付信息制作支付计划,进行批量付款。这解决了业务部门之间相互沟通的问题。

现在在广西路桥集团里,业务部门无需跟财务沟通,财务付款完成后把付款信息反馈到系统和模块里,业务部门即可通过系统模块知道每一笔经济合同已经结算多少金额,发票是否交收,还有多少合同尚未支付……效率大大提升。


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