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天津金蝶软件代理商——金蝶财务软件使用技巧总结

2022-05-16 00:00:00

天津金蝶软件代理商带你了解金蝶财务软件使用技巧总结

一、新建账套技巧:

新建账套与已有账套在科目设置、部门、职员及往来单位相同时,可用原账套复制。

具体步骤如下:点击“新建账套”,输入账套名称后进入初始化设置界面,这是点击“文件”菜单下的“引入”、“引入初始数据”,然后按提示打开源账套,即可完成初始化工作,点击启用账套,新账套即可使用。

二、快速录入技巧

1、成批输入:在输入工资数据时,如果大批职员的某些项目是相同的,可以成批输入。

操作方法:进入“数据输入”,通过“数据过滤”功能显示数据相同的职员,按F4键弹出“工资项目辅助计算器”,在“变动项目”中选择要输入的项目,在“变动参数”栏中输入数据,然后按“控制面板”节的等号键即可完成。

2、成批复制:购买一批相同的固定资产,输入固定资产卡片时,一张卡片填制好以后,点击“复制”,选择成批复制,就可以很容易地得到其余固定资产的卡片,只需修改一下固定资产编号即可。



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三、改错更正技巧

发生错账,如果是当月的未登账记账凭证,可直接修改;如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。

这是正常的错账更正方法,事实上,有不少会计核算软件还提供反登账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反登账功能返回到未登账状态,再加以修改。

四、打印账簿中的技巧

1、年终结账后打印。

每月打印的账簿会有许多空白,纸张浪费惊人,每月将同一个科目的账页归集起来也相当费事。

会计电算化后,输入记账凭证,并经登账、结账,账簿即已在电脑中形成,只要及时做好备份,数据相对保障,查账、用账也方便、快捷,如有需要也可单独打印出指定科目的账页,年终结账后再打印出全部账页,装订成账簿。

2、清单式打印。

采用清单式打印可进一步减少账页间的空白,压缩各科目间的账簿头,节省纸张,可以连续打印,减少打印中的人工操作,省时、省事、省纸。


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